Zasady partnerstw i zarządzanie konfliktem interesów
GHSH działa w oparciu o zasady pełnej neutralności instytucjonalnej — nie reprezentuje interesów komercyjnych żadnego partnera ani dostawcy. Transparentność relacji partnerskich stanowi fundament zaufania, jakim obdarzają nas rządy, urzędy i organizacje sektora publicznego na całym świecie.
Neutralność
Transparentność
Odpowiedzialność instytucjonalna
Kluczowe zasady współpracy partnerskiej
Poniższe zasady obowiązują wszystkich partnerów GHSH bez wyjątku — niezależnie od formy współpracy, zakresu zaangażowania finansowego czy charakteru wkładu merytorycznego. Stanowią one nienaruszalną podstawę każdej relacji instytucjonalnej.
Jawność partnerstw
Wszystkie aktywne partnerstwa są publicznie ujawniane. Lista partnerów instytucjonalnych i korporacyjnych jest aktualizowana regularnie i dostępna na żądanie.
Brak rekomendacji produktowych
GHSH nie rekomenduje, nie promuje ani nie faworyzuje żadnych produktów ani usług komercyjnych — niezależnie od statusu czy poziomu finansowania przez partnera.
Brak vendor lock-in
Instytucje korzystające ze wsparcia GHSH zachowują pełną suwerenność technologiczną i decyzyjną. Żaden partner nie może wywierać wpływu na zalecenia dotyczące wyboru dostawców.
Transparentność roli partnerów
Rola każdego partnera — czy to ekspercka, finansowa, czy organizacyjna — jest jasno zdefiniowana i dokumentowana w umowie partnerskiej przed podjęciem współpracy.
Zasady sponsoringu i wkładu rzeczowego
Sponsoring i wkład rzeczowy są akceptowane wyłącznie na warunkach, które nie implikują żadnych zobowiązań programowych ani merytorycznych ze strony GHSH wobec sponsora.
Rozdzielenie roli eksperckiej od komercyjnej
Eksperci zaangażowani w procesy doradcze lub analityczne GHSH nie mogą jednocześnie pełnić funkcji handlowych ani reprezentować interesów podmiotów komercyjnych w ramach tych samych projektów.
Rejestr konfliktów interesów
GHSH prowadzi wewnętrzny rejestr zgłoszonych i zidentyfikowanych konfliktów interesów. Wpisy są weryfikowane przez niezależny komitet ds. etyki i aktualizowane kwartalnie.
Proces eskalacji i wyłączeń
W przypadku zidentyfikowania konfliktu interesów uruchamiany jest ustandaryzowany proces eskalacji, który może zakończyć się czasowym lub stałym wyłączeniem danego eksperta lub partnera z projektu.
Proces due diligence partnera
Każdy podmiot ubiegający się o status partnera GHSH przechodzi wieloetapowy proces weryfikacji. Celem jest zapewnienie zgodności wartości, przejrzystości intencji oraz braku konfliktów interesów przed nawiązaniem oficjalnej współpracy.
Każdy etap weryfikacji jest dokumentowany. W przypadku wątpliwości na którymkolwiek etapie komitet ds. partnerstw może zawiesić postępowanie lub zwrócić się o dodatkowe wyjaśnienia. Średni czas trwania pełnego procesu wynosi od 4 do 8 tygodni roboczych.
Jak zgłosić potencjalny konflikt interesów?
Każda osoba — niezależnie od tego, czy jest pracownikiem GHSH, ekspertem zewnętrznym, przedstawicielem partnera czy reprezentantem instytucji publicznej — ma prawo i obowiązek zgłoszenia podejrzenia konfliktu interesów.
Zgłoszenia są traktowane z zachowaniem pełnej poufności. Tożsamość osoby zgłaszającej jest chroniona na każdym etapie procesu weryfikacji. GHSH stosuje zasadę zerowej tolerancji wobec działań odwetowych względem sygnalistów.
Kanał zgłoszeń: [CONFLICT_REPORT_EMAIL]
Formularz anonimowy dostępny na stronie wewnętrznej
Bezpośredni kontakt z Komitetem Etyki
Gwarancje poufności
Anonimowość zgłaszającego
Dane osoby zgłaszającej nie są ujawniane bez jej wyraźnej zgody.
Ograniczony dostęp
Do zgłoszenia dostęp ma wyłącznie niezależny komitet ds. etyki.
Potwierdzenie przyjęcia
Zgłaszający otrzymuje potwierdzenie przyjęcia sprawy w ciągu 48 godzin roboczych.
Ochrona sygnalistów
GHSH stosuje politykę zerowej tolerancji wobec działań odwetowych.
Masz pytania instytucjonalne?
Przedstawiciele instytucji rządowych, urzędów oraz zespołów ds. współpracy mogą kierować zapytania dotyczące zasad partnerstw, rejestru konfliktów interesów oraz procesu due diligence bezpośrednio na adres: [EMAIL_GOV]. Gwarantujemy odpowiedź w ciągu 3 dni roboczych.